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Gestiona tus entregas con Kyte

Configura entregas, envíos y retirada en tienda

✅ Lo que vas a aprender

En este artículo, vas a aprender a registrar tarifas de entrega, cobrar el envío por correo o transportadoras, ofrecer retirada en tienda y organizar tus rutas de entrega en Kyte.


📱 En la App de Kyte

Entregas por mensajería, vehículo propio o bicicleta

Si las entregas las haces tú o proveedores de servicio de tu zona, considera tus gastos y define los precios según la distancia y la dificultad del trayecto. Registra las opciones en Kyte para que tus clientes elijan la entrega directamente en el catálogo online, antes de completar el pedido.

  1. Accede al menú Catálogo Online

  2. Entra en Pedidos

  3. Selecciona Entrega

  4. Activa la opción Trabajo con entregas

  5. Agrega una descripción para guiar a tus clientes

  6. Toca Añadir opción de envío

  7. Ingresa el nombre de la tarifa, el valor y una descripción de lo que cubre

  8. Toca Guardar para registrar la tarifa

  9. Repite los pasos 6 a 8 para cada tarifa que quieras ofrecer

  10. Toca Guardar hasta volver al menú Catálogo Online

❗ Para eliminar una tarifa, toca el ícono de la papelera en la esquina superior de la pantalla.


Envíos por correo, transportadoras o empresas intermediarias

Si envías a otras ciudades o países usando transportadoras especializadas o el servicio de correo de tu país, el valor del envío solo se puede informar después de calcular las dimensiones y el peso del paquete.

Investiga las mejores opciones para tus clientes y tu negocio. Compara qué costos son más competitivos, qué tipos de paquetes ofrecen y qué soporte y seguimiento brindan las empresas de envío.

Antes de recibir pedidos, registra una opción de entrega con precio a confirmar, siguiendo los pasos de la sección anterior. Así, el cliente puede seleccionarla al hacer el pedido en el catálogo online.

Cuando llegue el pedido:

  1. Calcula el envío con las dimensiones y el peso del paquete

  2. Abre el pedido en el carrito

  3. Toca los 3 puntos

  4. Toca Editar pedido

  5. Toca el ícono del rayo

  6. Ingresa el valor del envío

  7. Toca Agregar al carrito

  8. Elimina la tarifa a confirmar que seleccionó el cliente

  9. En las notas del pedido, escribe el código de seguimiento y el enlace donde se puede consultar

  10. Toca Avanzar

  11. Toca Concluir

⚠️ El valor del envío no se puede cambiar en pedidos ya confirmados en la app o pagados directamente en el catálogo online. Por eso, confirma el pedido solo después de ingresar el valor.

Otra opción: crea un producto llamado Envío y pide al cliente que lo agregue al carrito del catálogo online. En las ventas presenciales, agrega el producto Envío antes de finalizar el pedido y ajusta el valor según la dirección del cliente. Kyte no calcula el envío automáticamente.


Retirada en tienda

  1. Accede al menú Catálogo Online

  2. Entra en Pedidos

  3. Selecciona Retirada

  4. Activa la opción Trabajo con retiradas en el local

  5. Revisa la dirección, que viene de Datos de la tienda

  6. Si es necesario, toca Editar dirección

  7. Indica el horario de retirada y otras instrucciones para el cliente

  8. Toca Guardar hasta volver al menú Catálogo Online

⚠️ La dirección de la tienda aparece en el carrito y también en los datos de la empresa en el catálogo, junto con tu WhatsApp e Instagram.


Gestión de rutas de entrega

Para ayudar a tu equipo a controlar y organizar las rutas, usa el informe de ventas. En él encuentras los pedidos abiertos, con el estado, la forma de pago elegida y los comentarios de los clientes.

  1. Accede al menú Configuraciones

  2. Toca Exportar informes

  3. Selecciona el período

  4. Selecciona el informe de Ventas

  5. Toca Exportar

  6. Elige si prefieres descargar el informe o enviarlo por correo electrónico

  7. El archivo llega en formato .csv. Mira aquí cómo convertirlo a .xls


💻 En la Web de Kyte

Entregas

  1. Haz clic en el menú Configuraciones

  2. Haz clic en Entrega y retirada

  3. Selecciona la opción Trabajo con entregas

  4. Describe cómo funcionan tus entregas

  5. Haz clic en Añadir opción de envío

  6. Haz clic en el botón Activar

  7. Completa la información de la entrega

  8. Haz clic en Guardar

  9. Haz clic en Guardar Cambios

  10. Repite los pasos 5 a 9 para registrar otras tarifas

Retirada en tienda

  1. Haz clic en el menú Configuraciones

  2. Haz clic en Entrega y retirada

  3. Selecciona la opción Trabajo con retiradas en el local

  4. Agrega la dirección y el plazo de retirada

  5. Haz clic en Guardar cambios


💡 Consejos útiles

👤 Si los repartidores son tus empleados, crea un usuario para cada uno. Así tienes más control, y ellos pueden completar la venta en la app apenas reciban el pago y compartir el recibo con el cliente.

🚲 Ofrece entrega en bicicleta. Tiene un costo menor y agrega valor a tu marca ante un público con conciencia ecológica.

📌 Usa los estados personalizados para informar a tus clientes sobre el avance de sus compras, sin importar la forma de entrega.

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