Accediendo a sus informes en hojas de cálculo de Google
Una opción fácilmente accesible y disponible gratuitamente es Hojas de cálculo de Google, que se encuentra en el paquete de recursos habilitado al crear una cuenta de Gmail. En Hojas de cálculo de Google, el informe de Kyte ya se abre con las columnas separadas y muestra bien los acentos y los emojis.
Para acceder a su hoja de cálculo, haga clic en el icono de la aplicación de Google
Seleccione la opción Hojas
En el icono de carpeta elige la opción Cargas
Navega por tu archivo
Haga clic en Abrir
Como Google integra todas sus herramientas, más elementos visuales como emojis se abrirán más fácilmente
💡 ¿Exportaste dos o tres informes a la vez? Llegan juntos en una carpeta comprimida .zip. Primero extrae la carpeta y después sube cada archivo .csv.
Convirtiendo sus informes a Microsoft Excel
El informe de Kyte es un archivo .csv, en el que la información está separada por comas. Algunas versiones de Excel no reconocen la coma como separador y muestran toda la información en una sola columna. Para separar las columnas:
⚠️ Esta conversión solo se puede realizar a través de Excel para computadoras debido a que la versión para celulares y tabletas no cuenta con esta función. En el celular, abre el informe en Hojas de cálculo de Google.
Abre tu archivo en Excel
Seleccione la primera columna
En el encabezado, elija el menú Datos
Haga clic en la pestaña Texto en columnas y aparecerá una ventana con 3 pasos:
Mantener Delimitado seleccionado en la primera página
Cambiar de Tab a Coma en la segunda página
Seleccione la opción Texto en el tercero
Haga clic en Finalizar para obtener una vista previa del nuevo formato
Mi hoja de trabajo mostraba símbolos en lugar de letras
Los símbolos aparecen cuando Excel abre el informe .csv sin reconocer la codificación UTF-8, que es la que se usa para acentos, la letra ñ y emojis. Por ejemplo, Pan de Maíz puede aparecer como Pan de MaÃz. Para corregirlo, debes importar el informe en Excel para computadora, y no abrirlo directamente:
Para evitar estos errores, abra Excel
Crear un nuevo libro de trabajo en blanco
En el encabezado, haga clic en Datos
En la pestaña Obtener datos externos, seleccione Obtener datos de texto
Elige tu archivo
Haga clic en Importar
Aparecerá una ventana con 3 pasos:
Mantenga Delimitado seleccionado en la primera página y asegúrese de que la fuente del archivo seleccionado sea 65001: Unicode (UTF-8)
Cambiar de Tab a Coma en la segunda página
Mantener la opción General en el tercero
Haga clic en Finalizar para obtener una vista previa del nuevo formato
Los centavos aparecen mal en la hoja de cálculo
El informe .csv de Kyte usa la coma como separador decimal. La forma en que aparecen los centavos depende del país configurado en la hoja de cálculo. Si la hoja está configurada para un país que usa punto en los centavos, los valores pueden aparecer sin centavos o multiplicados por 100. Para corregirlo, define la coma como separador decimal al abrir el archivo.
En Excel para computadora
Abre el informe en Excel y selecciona la primera columna
En el menú Datos, haz clic en Texto en columnas
En el primer paso, deja Delimitados. En el segundo, marca Coma
En el tercer paso, haz clic en Avanzadas y elige la coma como separador decimal
Haz clic en Finalizar
En Hojas de cálculo de Google
Abre Archivo y después Configuración
En Configuración regional, elige tu país y guarda
Importa el informe de Kyte. Los centavos van a aparecer correctamente, con la coma
⚠️ La corrección en Excel solo existe en Excel para computadora. En el celular, abre el informe en Hojas de cálculo de Google.